İkamet İzni Başvurusu Öncesi
1. Nasıl ikamet izni alabilirim? İkamet izni almak için öncelikle başvuracağınız uygun türdeki istenen evrakları kontrol ediniz. İkamet alırken geliş amacınız ve vizenize göre uygun türde ikameti seçerek İl Göç İdaresi’nin e-ikamet.goc.gov.trsitesinden randevu alınız. Randevu tarihinde üniversitemizin İkamet İşleri Ofisi’ne evraklarınızı eksiksiz şekilde teslim ederek başvurunuzu tamamlayınız. İbraz edeceğiniz evrakların asıllarının yanınızda olması gerektiğini unutmayınız. Samsun İl Göç İdaresi Müdürlüğü tarafından uygun bulunması halinde ikamet izniniz onaylanacak ve ikamet kartınız adresinize gönderilecektir.
2. İkamet başvurusu için randevuyu nereden alabilirim? Başvurular ücretli midir? Başvuru için randevuyu e-ikamet.goc.gov.tr adresi üzerinden ücretsiz olarak alabilirsiniz.
3. İkamet izni kart bedelimi ne zaman ödemeliyim? Ödemeyi nereye ve nasıl yapabilirim? İkamet izni kart bedelini başvurunuzdan sonra, randevu tarihinizden önce; interaktif vergi dairesine ya da anlaşmalı bankalara başvuru numaranızı bildirerek ödeyebilirsiniz. Bankalarda yapılacak ödemeler için kullanılan kod “9207” şeklindedir.
4. Online ödeme gerçekleştirdim makbuzlarımı nereden alabilirim? Online ödemelerde bir sefere mahsus çıktıyı “Alındıyı İndir (PDF)” sekmesinden alabilirsiniz. Alamadıysanız eğer “ spos.gib.gov.tr/Spos/Sorgu” sayfasından tahakkuk numarası ile ödeme çıktısı alınabilir.
5. İkamet başvurusunda getirilmesi gereken evraklarda neye dikkat etmeliyim? İbraz edilecek; pasaport ya da pasaport yerine geçen belgelerin fotokopisin yanı sıra aslının da yanınızda bulunması, biyometrik fotoğrafın son 6 ay içerisine çekilmiş olması, kalınacak yeri gösterir belge ile üzerinize ait faturaların güncel tarihli olması ve yapılacak sigorta süresinin istenilen ikamet süresini kapsaması gerekir. Aynı zamanda getirilecek öğrenci belgesinin yeni tarihli olmasına dikkat edilmelidir. Başvurusunda eksik veya yanlış evrak getiren öğrencilerin başvuru evrakları teslim alınmayacaktır. Gerçek dışı bilgi veya beyanda bulunanlar hakkında ilgili mevzuat hükümleri kapsamında yaptırımlar uygulanacaktır. Başvuru sırasında getirilmesi gereken belgeler hakkında daha detaylı bilgi için Öğrenci İkamet İzni Başvurusu Süreci ve Gerekli Belgeleradresini ziyaret ediniz.
6. E-devletten alınan belgeler ikamet izni başvurularında geçerli midir? E-Devlet sistemi üzerinden temin edilen karekodlu belgeler geçerlidir.
7. İkamet uzatma başvurularında, ilk başvurudan farklı olarak hangi belgeler istenmektedir? Uzatma ve geçiş başvurusu yapacak yabancıların adreslerini tescil etmeleri zorunludur. İkamet izinlerini uzatacak olanlar ile farklı tür ya da il değişikliği yapacak yabancıların "Yerleşim Yeri Belgesi’ni idareye ibraz etmeleri gerekmektedir. Uzatma ve geçiş başvurularında ayrıca PTT merkez şubelerinden alınacak UETS adresini gösterir belge ibraz edilmelidir.
8. UETS nedir, nereden alabilirim? İkamet izni sahiplerine yapılacak tebliğlerin gönderimine ve teslimatına ilişkin Ulusal Elektronik Tebligat Sistemi (UETS) oluşturulmuştur. UETS bilgi/başvuru formu 3 yöntemle alınabilmektedir: 1. Yabancılar pasaport ve yabancı kimlik numarası, GSM numarası, geçerli e-posta adresi ibraz etmeleri ve UETS başvuru forumunu doldurmaları akabinde PTT merkez şubelerinden alabileceklerdir. 2. E-imza sahibi yabancılar www.etebligat.gov.tr adresinden online alıcı hesabı oluşturarak bilgi formunu alabileceklerdir. 3. Yabancılar www.etebligat.gov.tr adresinden e-Devlet hesapları ile alıcı hesabı oluşturarak bilgi formunu alabileceklerdir.
9. İkamet iznine başvurabilmem için pasaport sürem ne kadar olmalıdır? Talep edilen süreden en az 60 gün daha uzun süreli pasaport ya da pasaport yerine geçen seyahat belgesi sahibi olmanız gereklidir.
10. Vize sürem bitti kaç gün içinde ikamet iznine başvurabilirim? Vize-vize muafiyet süresi bittikten sonra 10 gün içinde yapılan online başvurular değerlendirmeye alınır.
11. Üniversite tarafından Türkçe öğrenme kursuna yönlendirildim – kayıt oldum. İkamet izni için bu koşulda prosedür nasıldır? Doğrudan Türkçe öğrenme kursuna kayıt olmanız durumunda ülkemize Türkçe dil kursu vizesi veya öğrenim vizesi ile gelmiş olmanız kaydıyla kısa dönem ikamet izni alabilirsiniz. Bununla birlikte bu izin yalnızca 2 defa verilebilmektedir. Üniversiteye kaydolup üniversiteniz tarafından TÖMER’e yönlendirilmişseniz durumunuzu belgelemeniz kaydıyla bir sonraki eğitim öğretim döneminin başlangıcına kadar Öğrenci İkamet İzni düzenlenmektedir.
12. Mevcut ikamet izninin uzatılması için ne zaman başvuruda bulunulması gerekmektedir? Uzatma başvuruları, ikamet izni süresinin dolmasına 60 gün kalmasından itibaren ve her koşulda ikamet izni süresi dolmadan önce yapılır.
13. Pasaport fotokopisinde hangi sayfalar istenmektedir? Kimlik bilgileri ve fotoğrafın bulunduğu sayfa ile varsa vize bilgilerini gösteren sayfaların fotokopisi istenmektedir. Aynı zamanda ülkeye en son giriş yaptığınız kapının damgasının yer aldığı sayfanın fotokopisi istenmektedir. Belgenin aslı dosya teslim gününde de mutlaka yanınızda bulunmalıdır.
14. 18 yaşından küçük öğrenciler için hangi farklı belgeler istenmektedir? 18 yaşından küçükseniz ve ülkemize öğrenim veya eğitim amacı dışında bir vize veya vize muafiyetiyle giriş yaptıysanız; anne ve babanızın Türkiye’de öğrenim görmenize izin verdiğine ilişkin yetkili kurumlar tarafından düzenlenmiş Muvafakatname ve doğum belgesini ilgili makama sunmanız gerekir.
Doğum belgesi ve Muvafakatname, Türk makamlarından alınmışsa e-imzalı/imzalı ve kaşeli/mühürlü olmalı, Yurt dışından temin edilmesi halinde noter onaylı Türkçe tercümesi ve Apostil şerhi gerekmektedir. Apostille anlaşmasına taraf olmayan ülke vatandaşı olunması halinde söz konusu belgenin ilgili ülke makamları tarafından onaylanması (konsolosluk onayı ve Dışişleri Bakanlığı veya bu konuda yetkilendirilmiş Türk Makamları) gerekmektedir.
15. Apostil Şerhi nedir? Apostil şerhi bir belgenin geçerliliğinin tasdik edilerek başka bir ülkede yasal olarak kullanılmasını sağlayan belge onay sistemidir.
16. Apostil Şerhini nereden alabilirim?Apostil anlaşmasına taraf bir ülke vatandaşı iseniz belgeyi teslim aldığınız ülke makamlarınızdan talep etmeniz gereklidir.
17. Her ülkenin apostili kabul edilir mi? Ülkemin apostil şerhinin geçerli olup olmadığını nereden kontrol edebilirim? Ülkemizde geçerli kabul edilen apostil şerhi listesini içeren “Apostil Tasdik Şerhine Taraf Ülkeler” dosyasına ulaşmak için tıklayınız.
18. Apostil Şerhli bir belge ayrıca onaylatılması gerekiyor mu? Türk Kurumlarında kullanılabilmesi için yeminli Türkçe tercümesinin noter tarafından onaylatılması gerekmektedir.
19. Muvafakatname içeriği nasıl olmalıdır? Muvafakatname 18 yaşından küçük öğrencilerin ailelerinin ülkemizde okuyabilmesi için onayının olduğunu bildiren belgedir. Türkiye noter onaylı olması gerekmektedir.
20. Muvafakatnameyi anne ve baba için ayrı ayrı alınmalı mı ya da sadece birinden alınması yeterli mi? Her ikisinin de vermesi gerekirse vefat veya boşanma durumlarında nasıl bir yol izlenmeli? Anne veya babadan birisinin bulunmaması (ölümü halinde diğer eş ölüm belgesi ibraz etmelidir) durumlarında onaylı muvafakat beyanı istenir. Boşanma halinde çocuğun onaylı velayet belgesi istenir. Bu belgeler Türk makamlarından alınmışsa e-imzalı/imzalı ve kaşeli/mühürlü olmalı, yurt dışından temin edilmişse Apostille şerhli ve Türkçe tercümesinin noter onaylı olması gerekmektedir. Apostille anlaşmasına taraf olmayan ülke vatandaşı olunması halinde söz konusu belgelerin ilgili ülke makamları tarafından onaylanması (konsolosluk onayı ve Dışişleri Bakanlığı veya bu konuda yetkilendirilmiş Türk Makamları) gerekmektedir.
21. Başvuru sırasında sigorta poliçemin hangi sayfalarını getirmek gerekmektedir? Başvuru sırasında sigorta poliçenizin, poliçe numarasını ve bitiş tarihini içeren ilk sayfasını ibraz etmeniz gerekmektedir.
İkamet İzni Başvurusu Süreci
1. İkamet izni başvurusunu şahıs veya firmalar aracılığıyla yapabilir miyim? Başvurularınıza ilişkin iş ve işlemlerde üçüncü gerçek kişi ve/veya tüzel kişi aracılığı ile başvuru kabul edilmemektedir. Lütfen ikamet izni başvurunuzu bizzat yapınız ve üçüncü gerçek veya tüzel kişilere itibar etmeyiniz.
2. İkamet işlemlerinde soru ve sorunlarım için ulaşabileceğim kanallar bulunmakta mıdır? YİMER 157’yi (Yabancılar İletişim Merkezi) ücretsiz olarak arayabilirsiniz. Ayrıca Samsun İl Göç İdaresi: Tel: 0 362 431 28 03 – Mail: samsun@goc.gov.tr - Adres Denizevleri Mahallesi Atatürk Bulvarı No:24 Atakum/SAMSUN
3. Başvuru sürecimi nereden takip edebilirim? Başvuru sürecinizin takibini e-ikamet.goc.gov.tr üzerinden Başvurumun Sonucunu Görmek İstiyorum bağlantısıbağlantısı ile takip edebilirsiniz.
4. Başvuru randevumu aldıktan sonra kaç gün içinde evraklarımı üniversitenin İkamet İşlemleri Ofisi’ne teslim etmeliyim? Tüm belgeleriniz hazır olduğunda, e-ikamet.goc.gov.tr adresi üzerinden oluşturduğunuz “Başvuru Formu” tarihinden itibaren tarihinizden itibaren 7 gün içerisinde Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı/İkamet İşlemleri Ofisi’ne teslim ediniz.
5. 90 günlük değerlendirme süreci içerisinde yurt dışına çıkmak mümkün müdür? İlk başvuruda bulunan yabancılara randevu gününde il göç idaresi müdürlüğü tarafından ikamet izni müracaat belgesi düzenlenmektedir. Uzatma başvurularında müracaat belgesi sistem tarafında otomatik olarak düzenlenir. Bu belgenin İl Göç İdaresi Müdürlüğü tarafından onaylanması gerekmektedir. Bu müracaat belgesi ve harç makbuzlarının onaylı örnekleri kişilere her defasında 15 gün içerisinde dönmek şartıyla çoklu çıkış-giriş hakkı sağlamaktadır.
6. Başvuru sürecinde parmak izi ne zaman ve nerede alınmaktadır? Parmak iziniz, aldığınız randevu tarihinden önce Samsun İl Göç İdaresi’ne müracaat etmeniz halinde burada alınacaktır. (Mobil araç sağlanması halinde) Üniversite kayıt zamanında ilk başvuru için gelen öğrencilerin parmak izleri kayıt için üniversiteye müracaat edildiğinde orada bulunan Göç İdaresi yetkili personeli tarafından işleme alınacaktır.
7. Öğrenci ikamet izni en fazla ne kadar süreli düzenlenebilir? Öğrenim süresi kadar süre talep edilebilir. Öğrenim süresi kadar ikamet izni almak isteyen öğrencilerin pasaport geçerlilik sürelerinin yetmesi ve GSS kaydı yaptırmış olmaları gerekmektedir.
İkamet İzni Başvurusu Sonrası
1. İkamet İzni Kimlik Kartımı nereden teslim alacağım? İkamet kimlik kartınız, yaptığınız başvuru Samsun İl Göç İdaresi Müdürlüğü tarafından olumlu olarak değerlendirildikten sonra belirtmiş olduğunuz adrese PTT kargo ile gönderilir.
2. Pasaport değişikliğini bildirmek için neresi ile iletişime geçilmeli? Pasaport değişikliği yapan yabancıların 20 iş günü içerisinde Samsun İl Göç İdaresi Müdürlüğü’ne bildirmeniz gerekmektedir.
3. İkametim iptal edildi, tekrar ikamet alıp öğrenciliğe devam edebilir miyim? İkamet izni iptal edilen yabancı öğrenciler takip eden 6 ay içerisinde aynı tür ikamet iznine başvuru yapamamaktadır. Ancak uygun şartları taşımanız halinde diğer ikamet izinlerine başvuruda bulunabilirsiniz.
4. İkamet kartım ne kadar sürede çıkar ve nasıl teslim alabilirim? Başvurunun işleme alınmasından itibaren 21 gün ile en geç 90 gün içerisinde başvurunuz sonuçlanmakta ve İl Göç İdaresi Müdürlüğü tarafından PTT ile adresinize kargolanmaktadır.
5. Dönemim uzarsa ikamet sürecinde ne yapmam gerekir? Azami öğrenim süresini aşmayacak şekilde normal öğrenim süresinde mezun olamamanız durumunda, aktif olarak öğrencilik haklarından faydalanabildiğinizi ve muhtemel mezuniyet tarihini gösterir nitelikte bir öğrenci belgesi getirdiğiniz her yıl için bir seferde en fazla 1 yıllık ikamet izni düzenlenebilmektedir.
6. Erasmus ya da değişim programıyla başka ülkeye gidersem Türkiye’deki ikamet iznim iptal olur mu? Bu durumda, Türkiye’deki ikamet izniniz hakkında Samsun Göç İdaresi Müdürlüğü ile iletişime geçmeniz gerekmektedir.
7. İkamet iznim hangi durumlarda iptal olur? -Öğrenci oturma izninin iptal edildiği durumlar şunlardır:
-Öğrenci oturma izninin veriliş amacının dışında kullanıldığı durumlarda,
-Öğrenci oturma izni için belirlenen koşulların ortadan kalkması halinde,
-Öğrenimin sürdürülemeyeceğine dair kanıtların ortaya çıkması durumlarında,
-Yabancı kişi hakkında sınır dışı etme kararı ya da Türkiye’ye giriş yasağı bulunması halinde,
-Üniversiteden ilişik kesme ve kayıt yenilememe (ders kaydı yapmama)
Durumlarında ikamet izni iptal edilir.
8. Kişisel bilgilerimde (soyadım, medeni halim, pasaportum vb.) değişiklik olması halinde ne kadar süre içerisinde ve hangi kuruma bildirimde bulunmam gerekiyor? Değişen bilgileriniz için Konsolosluk ve Kaymakamlık onaylı veya Apostilli belgenin noter onaylı tercümesi, pasaport ve ikamet izni kartı fotokopisi ile İl Göç İdaresi Müdürlüğü’ne giderek 20 iş günü içinde işlem yaptırmanız gerekmektedir.
9. Mevcut ikamet izni süremde adres değişikliğinde bulundum, ne yapmam gerekiyor? Bu adres farklı bir il ise ikamet iznim iptal olur mu? İkametgâhlarını ikamet izni aldıkları ilden başka bir ildeki adrese taşıyan yabancılar, taşındıkları ilde adres değişikliklerini bildirim amacıyla en geç yirmi iş günü içinde e-ikamet.goc.gov.tr adresinden ilk başvuruda bulunmaları gerekmektedir.
10. İkamet izni kartının kaybolması/çalınması durumlarında ne yapılmalıdır? İkamet izin belgesinin kaybolması, çalınması veya yıpranması hâllerinde ikamet izin belgesinin ücreti tam; bu iznin harcı ise yarım harç olarak alınır. Karakol aracılığıyla kayıp tutanağı tutturulmalıdır. Ardından kayıp tutanağı, 1 adet biyometrik fotoğraf ve adres kayıt sistemine kayıtlı olunduğunu gösteren belge ile beraber ikamet edilen Samsun İl göç İdaresi Müdürlüğü’ne gidilmelidir.
11. Başka bir ilden gelerek bu üniversiteye kayıt oldum. İkamet sürem devam ediyor, nasıl bir işlem yapmam gerekiyor? Farklı bir ilde yükseköğrenime devam edildiğinde bu değişikliğin 10 gün içerisinde yeni üniversitenin bulunduğu ilin seçilerek e-ikamet.goc.gov.tr adresinden ikamet izni başvurusu yapılması gerekir. Bütün işlemleriniz yeni üniversitenizin bulunduğu şehirdeki il göç idaresi müdürlüğü tarafından sonuçlandırılacaktır. e-ikamet.goc.gov.tr adresinden alacağınız randevu sonrası gerekli belgeleri üniversitemiz Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı/İkamet İşlemleri Ofisi’ne eksiksiz teslim etmeniz gerekmektedir.
12. Aynı ildeki başka bir üniversiteye geçiş yapmam durumunda ne yapmam gerekiyor? İkamet izni süreniz içinde; aynı üniversitenin farklı bir fakülte/bölümünde öğrenime devam etmeniz veya aynı şehirde farklı bir üniversiteye geçiş yapmanız halinde, Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı/İkamet İşlemleri Ofisi’ne 20 gün içinde başvurmanız gerekmektedir.
13. Deprem, salgın, savaş gibi olağanüstü durumlarda ikamet izni sürecim nasıl işler? Ülke genelinde veya belirli bir bölgede yaşanan doğal afetler, salgın hastalıklar veya benzeri olağanüstü durumlarda, bu durumlardan etkilenen yabancılara insani ikamet izni verilebilir. İnsani ikamet izni, geçici bir koruma sağlar ve belirli bir süre için verilir. Bu süre, başvuru nedenine göre değişebilir. Başvuru süreci ve şartları hakkında en güncel ve detaylı bilgi için İl Göç İdaresi Müdürlükleri ile iletişime geçmeniz veya bir avukata danışmanız önerilir.