• Ön kayıt, Ondokuz Mayıs Üniversitesi tarafından yurtdışından öğrenci kabulü kapsamında ön lisans ve lisans programlarına kayıt hakkı kazanan adaylara, elektronik ortamda sunulan geçici bir kayıt hakkı olup, bu işlem; elektronik ortamda yapılan geçici kaydı takiben, istenilen belgelerin Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı’na şahsen teslim edilmesiyle kesin kayda dönüşecek şekilde iki aşamalı olarak gerçekleştirilecek kayıt şeklidir.
• Başvuru şartlarını sağlamadan yanıltıcı veya eksik beyanda bulunarak, başvuru yapan adayın tercihlerinden birine yerleştirilmesi, ön kayıt veya kesin kayıt yaptırmış olması, öğrenciliğinin devamı konusunda kazanılmış bir hak teşkil etmez. Başvuru ve kayıt koşullarına uymadığı, eksik, hatalı, yanıltıcı bilgi ve belgelerle başvuru yaptığı tespit edilen öğrencilerin ön kayıt veya kesin kayıt işlemleri yapılmaz; bu öğrencilerin ön kayıt veya kesin kayıt işlemleri tamamlanmış olsa dahi Üniversite ile ilişikleri kesilir.
• Ondokuz Mayıs Üniversitesi; Uluslararası öğrenci kabul sürecinde ilan edilen tarihlerde, başvurularda, tercihlerde, değerlendirme ve yerleştirme işlemlerinde, kayıt işlemlerinde, tarihlerinde, kayıt için istenilen belgelerde, öğrenim ücretlerinde ve ilan edilen tüm koşullarda değişiklik yapma yetkisine sahiptir. Yapılacak değişikliklere ilişkin alınan kararlar ve uygulamaya yönelik bilgilendirmeler, Ondokuz Mayıs Üniversitesi web sayfalarında duyurulur. Web sayfalarında yapılan duyurular, adaylara tebliğ hükmünde olup adaylara ayrıca bildirimde bulunulmayacaktır. Yapılacak duyuruları takip etmek, adayların sorumluluğundadır.
• Başvuru, tercih, yerleştirme, ön kayıt, kesin kayıt ve kayıt sonrası işlemlerde adaylarla iletişim, Üniversiteye ait e-posta adresleri ile adayın başvuru esnasında bildirdikleri e-posta adresleri üzerinden yapılacaktır. Bu nedenle e-posta adreslerine Üniversiteden gelecek iletileri sürekli kontrol etmelidir. Adaylar, başvuru sırasında bildirecekleri e-posta adresi, adayın kendisine ait, güncel ve doğru olmalıdır. Her aday tek bir e-posta adresi kullanmalıdır. Bu e-posta ile başka adaylar adına yazışma yapılmamalıdır.