• Üniversite’ye ön kayıt veya kesin kayıt yaptıran öğrencilerin ödemiş oldukları öğrenim ücretleri iade edilmez.
• Uluslararası öğrencilerin aynı akademik yıl içerisinde kayıtlı oldukları Üniversiteyi yalnızca bir defaya mahsus olarak değiştirebilir. Başvurusu yapan adayların bu durumu göz önünde bulundurmaları gerekmektedir. Aynı akademik yıl içerisinde kayıtlı oldukları üniversiteyi birden fazla değiştirdiği tespit edilen adayın, kayıt işlemleri tamamlanmış olsa dahi Üniversite ile ilişiği kesilir. Ödemiş oldukları öğrenim ücreti iade edilmez.
• YÖKSİS sistemi üzerinden yapılacak kontrol sonucunda, Türkiye’de başka bir Üniversitede aynı program düzeyinde kayıtlı olduğu anlaşılan öğrencilerin kayıtları yapılmayacaktır.
• Kesin kayıt yaptırmak için adayların Türkiye’de yasal kalış hakkına sahip olmaları ve bu durumlarını pasaport, ikamet izni belgesi vb. belgelerle ibraz etmeleri zorunludur. Belgeler üzerinden yapılacak kontroller sonucunda, Türkiye’de yasal kalış hakkı olmayan veya yasal kalış süresi ihlali içinde bulunan adayların kesin kayıtları yapılmaz, bu adayların kesin kaydı yapılmış olsa dahi Üniversite ile ilişikleri kesilir. Bu durumdaki adaylara ücret iadesinde bulunulmaz.
• Başvuru şartlarını sağlamadan yanıltıcı veya eksik beyanda bulunarak, başvuru yapan adayın tercihlerinden birine yerleştirilmesi, ön kayıt veya kesin kayıt yaptırmış olması, öğrenciliğinin devamı konusunda kazanılmış bir hak teşkil etmez. Başvuru ve kayıt koşullarına uymadığı, eksik, hatalı, yanıltıcı bilgi ve belgelerle başvuru yaptığı tespit edilen öğrencilerin ön kayıt veya kesin kayıt işlemleri yapılmaz; bu öğrencilerin ön kayıt veya kesin kayıt işlemleri tamamlanmış olsa dahi Üniversite ile ilişikleri kesilir.
• Başvuru, tercih, yerleştirme, ön kayıt, kesin kayıt ve kayıt sonrası işlemlerde adaylarla iletişim, Üniversiteye ait e-posta adresleri ile adayın başvuru esnasında bildirdikleri e-posta adresleri üzerinden yapılacaktır. Bu nedenle e-posta adreslerine Üniversiteden gelecek iletileri sürekli kontrol etmelidir. Adaylar, başvuru sırasında bildirecekleri e-posta adresi, adayın kendisine ait, güncel ve doğru olmalıdır. Her aday tek bir e-posta adresi kullanmalıdır. Bu e-posta ile başka adaylar adına yazışma yapılmamalıdır.
• Kayıt hakkı kazanan öğrencilerin maddi imkânlarının ülkemizde yükseköğretimlerini sürdürmeye yeterli olduğuna dair Üniversite tarafından hazırlanan, Uluslararası Öğrenci Kayıt, Taahhüt ve Evrak Teslim Formu içerisinde yer alan “Öğrenci Beyan, Kabul ve Maddi Yeterlilik Taahhütnamesi” kısmını imzalamaları zorunludur.
• Geçici Mezuniyet Belgesi ile kayıt işlemi yaptıran öğrenciler, kesin kayıt yaptırdıkları eğitim-öğretim yılının akademik takviminde belirtilen bahar yarıyılı başlangıç tarihinden bir ay öncesine kadar lise diplomalarının aslını teslim etmeleri zorunludur. Belirtilen süre içerisinde lise diplomalarının aslını teslim etmeyen öğrencilerin kayıtları, kendilerine herhangi bir bildirimde bulunulmaksızın, öğrencisi oldukları birimin yönetim kurulu kararıyla silinir.
• Mezun Olabilir Belgesi ile kayıt işlemi yaptıran öğrenciler, Yükseköğretim Kurulu tarafından belirlenen tarihe kadar lise diplomalarının aslını teslim etmeleri zorunludur. Belirtilen süre içerisinde lise diplomalarının aslını teslim etmeyen öğrencilerin kayıtları, kendilerine herhangi bir bildirimde bulunulmaksızın, öğrencisi oldukları birimin yönetim kurulu kararıyla silinir.
• Öğrencilerin Türkçe yeterlilik seviyelerinin belirlenmesinde, OMÜTÜRKÇE’den alınacak sertifikalar kabul edilecektir. Ayrıca diğer kurum ve kuruluşlardan alınan Türkçe yeterlilik sertifikalarının geçerlilik değerlendirilmesi, OMÜTÜRKÇE tarafından yapılır. Verilen karar, sertifika üzerine uygunluk ibaresi belirtilerek Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı’na bildirilir. Türkçe hazırlık eğitimi, sınavları, yeterlilik seviyeleri ve diğer hususlar, OMÜTÜRKÇE Yönetmeliği/Yönergesi hükümlerine göre yapılır.
• Aşağıdaki koşulları sağlayan Ondokuz Mayıs Üniversitesi Ön Lisans ve Lisans Programları Uluslararası Öğrenci Yönergesi kapsamındaki öğrencilerden Türkçe yeterliklerine ilişkin belge talebinde bulunulmaz ve Türkçe yeterlilik düzeyleri, kayıt yaptıracakları programlara başlayabilmeleri için yeterli kabul edilir:
a) Türkiye Cumhuriyeti vatandaşı olanlar,
b) Çifte vatandaş olup uyruğundan biri Türkiye Cumhuriyeti olanlar,
c) Ortaöğrenimini yurt içinde Millî Eğitim Bakanlığı’na bağlı Türk liselerinde tamamlayanlar,
ç)Ortaöğrenimini yurt dışında Millî Eğitim Bakanlığı nezdinde açılmış Türk okullarında tamamlayanlar,
d) Ortaöğrenimini Millî Eğitim Bakanlığı açık öğretim lisesi yurt dışı programlarında tamamlayanlar,
e) Türkiye’de bulunan üniversitelerin ön lisans veya lisans diplomasına sahip olanlar,
f) Doğumla Türk vatandaşı olup İçişleri Bakanlığı’ndan izinle Türk vatandaşlığından ayrılma belgesi veya Mavi Kart sahibi olanlar,
g) Öğretim dili, tamamen yabancı dil olan ön lisans ve lisans programlarına kabul edilen uluslararası öğrenciler.• Türkçe yeterlilik sertifikası C1 düzeyinde olmayan öğrenciler;
a) Türkçe düzeylerini geliştirmek üzere kayıt oldukları eğitim-öğretim yılı başlangıcından itibaren 4 (dört) yarıyıl izinli kabul edilir. Bu süre sonunda veya içerisinde Türkçe yeterlilik sertifikası teslim eden öğrenciler, takip eden yarıyılda öğrenimlerine başlarlar.
b) Millî Eğitim Bakanlığı tarafından onaylı Türkçe dil kurs merkezleri ya da devlet üniversitelerinin Türkçe öğrenme merkezlerine kayıt olduklarına dair belge getirenler, Üniversite dışında hazırlık oku-yan öğrenci olarak kabul edilirler. OMÜTÜRKÇE’ye veya uygun görülen kurumlardan birine kayıt yaptır- mayan öğrenciler pasif kabul edilir ve öğrenci belgesi alamazlar.
c) Dört yarıyıl sonunda (Sertifika son teslim tarihi her yıl Üniversite tarafından belirlenen genel akademik takvimdeki derslerin bitiş tarihidir.) geçerli bir sertifika teslimi yapmayan öğrencilerin kayıtları, kendilerine herhangi bir bildirim yapılmaksızın öğrencisi oldukları birimin yönetim kurulu kararıyla silinir.