• Adaylar, yerleştirme sonuçlarını UZEM Başvuru ve Tercih Sistemine (yöstercih.omu.edu.tr) kayıt oldukları kullanıcı adı ve şifre ile giriş yapmak öğrenirler. Adaylara ayrıca tebligat yapılmaz.
• Kabul mektubu, adayın kendi imkânlarıyla öğrenim görmek üzere Ondokuz Mayıs Üniversitesine yaptığı başvurunun kabul edildiğini gösteren resmî belgedir. Tercihleri doğrultusunda bir programa yerleşen adaylar için kabul mektubu, uluslararası öğrenci tercih sistemi (yöstercih.omu.edu.tr) üzerinden oluşturulur. Adaylar kabul mektuplarını, uluslararası öğrenci tercih sistemine kullanıcı adı ve şifreleri ile giriş yaparak temin edebilirler.
• Kabul Mektubu almış olmak adaylara ön veya kesin kayıt hakkı vermez. Kabul Mektubunda belirlenen süre içerisinde ön veya kesin kayıt için başvuruda bulunmayan ve istenen belgeleri tamamlayamayan adayların kayıtları yapılmaz. Bu adaylar kayıt haklarından feragat etmiş sayılırlar.
• Üniversite’ye kabul edilen adayların başvuru sisteminden (yöstercih.omu.edu.tr) “kabul mektubu” edinerek konsolosluklardan/büyükelçiliklerden “öğrenim vizesi” almaları gerekmektedir. Kabul mektubu üzerinde belge teyidi için karekod ve doğrulama kodu bulunmaktadır. Bu sebeple adaylara, büyükelçiliklere, konsolosluklara ve aracı kuruluşlara ayrıca kabul mektubu gönderilmez.