- Kesin Kayıt işlemlerine ilişkin tüm duyurular ve bilgilendirmeler Üniversitemiz resmi web sayfalarında yapılacak olup bunun dışında yapılan bilgilendirme ve paylaşımlara itibar edilmemesi gerekmektedir.
- Üniversite kaydını adayın şahsen veya online geçici kayıt yoluyla yapması gerekmektedir. Vekalet ile kayıt yapılmamaktadır.
- Adaylarla yapılacak yazışma ve bildirimlerde e-posta adresi kullanılacak olup mail adresinizin kullandığınız, güncel ve doğru olması adayın sorumluluğundadır. Mail adresine yapılan bildirimler tebliğ hükmündedir.
- On sekiz yaşından küçük olanların kayıtları anne ve baba rızasını belgeleyen T.C. Noterlerinden veya Büyük Elçilik Konsolosluklardan alınmış muvafakatname ile yapılır.
- Kesin kayıt sürecinde eksik, yanlış veya sahte bilgi/belge sunan adayların kesin kayıt işlemleri tamamlanmış olsa dahi Üniversitemizden kayıtları silinir. Sahte belge sunan ilgililerle ilgili hukuki süreç başlatılır.
- İlan edilen kayıt tarihleri içinde kayıt yaptırmayan adaylar, kesin kayıt haklarından feragat etmiş sayılırlar.
- Eğitim dili Türkçe olmayan programlara kayıtlı öğrencilerden Türkçe yeterlilik sertifikası istenip istenmemesi, belgenin teslim süresi Birimler tarafından belirlenir ve belge tamamlama süreci ve takibi ile ilgili işlemler Birimler tarafından yapılır.
- Zorunlu yabancı dil yeterlilik ve düzey belirleme sınavı ile hazırlık sınıfı eğitimi Ondokuz Mayıs Üniversitesi Yabancı Dil Eğitim- Öğretimi Yönergesine hükümlerine göre yapılır.
- Kayıt hakkı kazanan öğrenciler maddi imkânlarının ülkemizde yükseköğretimlerini sürdürmeye yeterli olduğuna dair, Üniversitemiz tarafından hazırlanan, Uluslararası Öğrenci Kesin Kayıt, Onay, Taahhüt ve Evrak Teslim Formu içindeki “Öğrenci Beyan, Kabul ve Maddi Yeterlilik Taahhütnamesi” kısmını imzalamak zorunludur.
- Öğrencilerin Türkçe yeterlilik seviyelerinin belirlenmesinde, OMÜ Türkçe’den alınacak sertifikalar kabul edilecektir. Ayrıca diğer kurum ve kuruluşlardan alınan Türkçe yeterlilik sertifikaların geçerlilik değerlendirilmesi OMÜ Türkçe tarafından yapılarak uygunluk kararı verilmesi durumunda kabul edilmektedir.
- Türkçe yeterlilik sertifikası C1 düzeyinde olmayan öğrenciler,
- Türkçe düzeylerini geliştirmek üzere kayıt olduğu eğitim-öğretim yılı başlangıcından itibaren 4 (dört) yarıyıl izinli kabul edilir. Bu süre sonunda veya içerisinde Türkçe yeterlilik sertifikası teslim eden öğrenciler takip eden yarıyılda öğrenimlerine başlarlar.
- Millî Eğitim Bakanlığı tarafından onaylı Türkçe dil kurs merkezleri ya da Devlet Üniversitelerinin Türkçe öğrenme merkezlerine kayıt olduklarına dair belge getirdikleri takdirde Üniversite dışında hazırlık okuyan öğrenci olarak kabul edilirler. OMÜ-TÜRKÇE veya kabul edilen bir kurumlardan birine kayıt yaptırmayan öğrenciler pasif kabul edilir, öğrenci belgesi alamazlar.
- 4 (dört) yarıyıl sonunda (sertifika son teslim tarihi her yıl Üniversite tarafından belirlenen genel akademik takvimdeki derslerin bitiş tarihidir.) geçerli bir sertifika teslimi yapılmaması halinde, kendilerine herhangi bir bildirim yapılmaksızın öğrencisi oldukları birimin yönetim kurulu kararıyla kayıtları silinir.
- Geçici mezuniyet belgesi ile kesin kaydını yaptıran öğrenciler, kayıtlandıkları eğitim-öğretim yılının akademik takvimindeki bahar yarıyılı başlangıcının bir ay öncesine kadar lise diplomasını teslim etmek zorundadır. Belirtilen süre içerisinde belge teslimi yapmayan öğrencilerin kayıtları, kendilerine herhangi bir bildirim yapılmaksızın öğrencisi oldukları birimin yönetim kurulu kararıyla silinir.
- Mezun olabilir belgesi ile kayıt yaptıracak öğrenciler Yüksek Öğretim Kurulu’nun belirttiği tarihe kadar belgelerini teslim etmek zorundadır. Belirtilen süre içerisinde belge teslimi yapmayan öğrencilerin kayıtları, kendilerine herhangi bir bildirim yapılmaksızın öğrencisi oldukları birimin yönetim kurulu kararıyla silinir.